在将跨境物流追踪系统进行IT外包时，企业必须严格遵守多国法律与行业规范。合规核心围绕数据安全、隐私保护及贸易监管展开。
数据跨境传输是首要合规重点。系统处理个人信息需遵循欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）等法规，确保数据从收集、传输到存储的合法性。向境外外包团队提供数据，可能依赖标准合同条款等合规机制。涉及中国公民个人信息出境，必须满足中国《个人信息保护法》规定的安全评估、认证或标准合同要求。
系统功能需满足海关与贸易监管要求。追踪数据应支持进出口申报，符合目的地国对货物安全、商品归类及价值申报的规定。系统可能需要与各国海关数据平台进行合规对接，确保信息流与监管要求同步。
技术安全与审计标准不可或缺。外包开发与运维过程应遵循国际信息安全标准，建立严格的数据访问控制与审计日志。合同需明确外包商的安全责任、违规处罚及数据泄露通知义务，保障系统持续运行符合服务等级协议。
企业应进行全面的合规风险评估，将具体义务明确写入外包合同，并建立持续的监督机制，确保外包系统在全链路中合法、安全、可靠地运行。
